Автоматизируйте рутину вашего магазина автозапчастей

Приемки, отгрузки, выдача товара покупателя. Робот контролирует время приемки начало и конец. Следит за тем чтобы сотрудники помещались в норму времени (заданную вами) и товары не висели в стадии “Идет приемка”, вовремя были приняты и размещены на складе/витринах, выданы покупателям или собраны от отправку в транспортную или доставку курьером.

В конце смены проверяет все ли задачи выполнены. Все товары приняты, упакованы для отправки и разложены по местам хранения. Подстраивается под бизнес процессы принятые в вашей компании. Отправляет уведомления сотрудникам в случае их нарушения с рекомендациями что и как надо исправить. Отправляет отчет руководителю.

По расписанию или триггеру сверяет поступления в ПУ с документами от поставщиков, полученными по ЭДО. При отсутствии расхождений подписывает документ в ЭДО электронной подписью. При наличии расхождений шлет оповещение ответственному.

Ставит соответствующий тег приемки в ПУ авср для визуального контроля. Решает задачу убирая ручную рутину бесконечных сверок с поставщиками. Также многие поставщики останавливают поставки, если документы в ЭДО не подписаны. Этот робот позволит вам не переживать и всегда вовремя получать отгрузки и быть уверенным что все поставки сверены и нет ошибок ни у поставщика ни у вас в системе учета, а если что то пошло не так - вы сразу об этом узнаете и сможете исправить своевременно устранив разногласия.

В данный момент робот работает только с ТБанком. Другие банки можем рассмотреть по индивидуальному запросу.

Чем полезен робот: Вы ежедневно получаете десятки поставок от разных поставщиков. У вас с каждым из них индивидуальные условия поставки. Разные отсрочки платежа (7-14-30-90 дней), разные договора и разные Юр лица. Вы или ваш бухгалтер вручную создает платежки каждому поставщику, должны помнить кому и когда платить, чтобы не допустить просрочки и чтобы вам не закрыли вдруг неожиданно поставки, следить за правильностью реквизитов и графиком платежей.

Робот это сделает за вас и вашего бухгалтера. Каждый вечер он будет анализировать все принятые поставки (приемки в авср), сопоставлять с договорами и юр.лицами вашими и вашего поставщика, контролировать срок оплаты каждой отдельной накладной. В результате будет формировать платежные поручения - черновик в банке, указывая в нем точные данные поставки, договора, срок когда оно должно исполниться. У вас будет “платежный календарь из готовых поручений в кабинете вашего банка, вам останется только подписать их и подтвердить исполнение. После чего они встанут в очередь и будут исполнены банком точно в назначенную дату и ровно та сумма которая подошла к оплате. Никакой ручной работы, ошибок, просрочек и переплат, вы платите точно в срок нужные суммы не замораживая переплаты у поставщиков и соблюдая финансовую дисциплину.

Вы можете придумать любую мотивацию для своих сотрудников: Оклад, оклад + % от продаж, оклад + сложный % от продаж и маржи. Бонусы, премии, KPI. Отпуска. Больничные. Авансы.

Нашему роботу по зубам любая ваша задумка. Он соберет все показатели необходимые для расчета и точно в срок сделает расчет, отправит его вам. Так же при необходимости отправит каждому сотруднику его расчет, и в бухгалтерию ведомость для выдачи или перевода. Будет работать точно по расписанию, принятому у вас в компании. А может заранее вам сформировать отчет за несколько дней, чтобы вы успели спланировать свои финансовые траты.

Этот робот будет незаменимым помощником для тех кто работает с магазинами и автосервисами и осуществляют свою курьерскую доставку / отгрузку в мелкий опт.

Согласно вашей логистике и времени отгрузок, робот будет отбирать заказы тех клиентов кому вы доставляете, создавать по ним отгрузку в ПУ авср, отправлять на склад задачу на упаковку, контролировать чтобы к назначенному времени все было упаковано/собрано и готово к передаче курьеру для доставки. Полностью исключит ручной контроль и ошибки “ой не увидели не отгрузили и не доставили вовремя”. Будет контролировать все и отправлять оповещения ответственным с рекомендациями по исправлению, а если проблема не будет решена - сообщит руководителю. Поставит нужные теги, сменит статусы, все подстроится под ваши реальные процессы.

Данный робот в дополнении к “Создателю отгрузок” призван еще больше упростить процесс упаковки/сборки/отгрузки и избавить от большинства ошибок, пересорта, недовоза. Важным условием для его работы является обязательная стикировка всех товаров, чтобы было что “пикать сканером”.

После того как робот “Создатель отгрузок” создаст их, этот отправит все нужные данные на ТСД (работает так же на телефоне андроид). Кладовщик получает на Экране ТСД список для сборки со всеми необходимыми данными. Ему остается только “пропикать” нужный товар, после чего ТСД сообщит что все сошлось и отправит информацию в ПУ авср, сменит статус в заказе, отгрузке, поставит тег при необходимости. Пока документ отгрузки не сойдется с фактически собранным товаром, задача не будет выполнена, а если она затянется на более чем на определенное вами допустимое время - вы получите оповещения.

Этот робот работает с сервисом “Где мои”. Это приложение для отслеживания ваших курьеров в реальном времени, постановке им задач для доставки. Устанавливается на мобильный телефон курьера.

Робот автоматически создает задачи в приложении на основании заказов или отгрузок в авср. Контролирует их выполнение (фактическую доставку по указанному адресу). Считает пробег, расход топлива, количество и качество выполненных курьером задач. Может формировать данные для отчетов по доставкам, считать зарплату курьерам.

А ваши клиенты могут следить за доставкой и где курьер в реальном времени на вашем сайте или по ссылке в сообщении. Все это настраивается 1 раз и работает всегда в автоматическом режиме.

Все закупают товары на склад. Но поставщики отгружают их вместе с вашими “транзитными” заказами под клиента, в результате процесс поселения и вывода “на полку” магазина затягивается.

Этот робот проверяет все принятые товары, выбирает то, что заказано для склада/магазина/витрины и согласно нужной вам логике меняет статус в позициях, создает задачи кладовщиками для размещения и поселения товара на нужные места хранения. В результате принятый товар мгновенно поступает в продажу, не теряется, не зависает в непонятном статусе, и быстрее оборачивается.

Вы работаете с площадкой Дром.ру (Фарпост) по защищенной сделке - этот робот для вас. Он умеет автоматически создавать оформленные на Дроме заказы в ПУ авср, и даже при выдаче заказа покупателю - подтверждает сделку на дроме.

Вы больше не будете вручную переносить заказы и не пропустите ни один. А так же не забудете вовремя подтвердить сделку на дроме и получить от площадки вывод оплаченных средств. И на эту задачу вам больше не нужны менеджеры, можно сэкономить их время для обработки заявок других клиентов.

Когда заказ готов к упаковке и отправке - робот проследит за этим и отправит задачу на склад для упаковки. Дальше кладовщик упакует, напишет размеры и вес, и изменит статус на “собрано”. Робот тут же создаст накладную, получит трек номер и стикер для посылки и отправит его кладовщику для печати.

Как только посылка будет принята в отделении почты - робот проконтролирует это и так же сменит статус на нужный. Ваши посылки теперь вовремя собраны и переданы в ТК без ошибок, а клиенты оповещены. В отличии от штатной интеграции Versta в авср, этот робот не требует ручной работы по формированию накладной.

Этот робот для тех кто работает с доставками через транспортные компании. Поддерживаются: Энергия, Кит (GTD), ПЭК, Деловые Линии.

Когда заказ готов к упаковке и отправке - робот проследит за этим и отправит задачу на склад для упаковки. Дальше кладовщик упакует и изменит статус на “собрано”. Робот тут же создаст накладную, получит трек номер и стикер для посылки и отправит его кладовщику, чтобы он распечатал и наклеил на посылку.

Как только посылка будет принята в транспортной компанией - робот проконтролирует это и сменит статус на нужный. Ваши посылки вовремя собраны и переданы в ТК без ошибок, а клиенты оповещены. В отличии от штатной интеграции Versta в авср, этот робот не требует ручной работы по формированию накладной.

Иногда необходимо объединять позиции заказов в определенном статусе. Например, у клиента 10 заказов в работе, и стоит задача отгрузить только те позиции, которые уже пришли на склад. В основном это необходимо для оптовых клиентов, чтобы отгрузки соответствовали заказам и имели синхронизацию для последующих сверок.

Данный робот будет контролировать все, что приходит на склад в течении дня и объединять позиции в нужном статусе. Тонко настраивается на разные группы клиентов, по тегу, статусу, профилю, офису, менеджеру.

В заказах 1,0 есть ограничения на изменения заказа с привязанной оплатой. Также вы можете использовать ограничения прав ваших менеджеров и запретить им отвязку оплаты. А еще бывают такие процессы, когда оплата, занесенная/проведенная в авср, автоматически не привязывается.

Если у вас есть такие алгоритмы и процессы, мы можем легко поручить их роботу. Он будет их выполнять в точности как вам надо и не будет ошибаться. Может работать по вашей логике, по триггеру или по расписанию.

Главная боль работы с прайсовыми поставщиками - отсутствие обратной связи от них. Они присылают ответы на ваши заказы на почту, и приходится сутками вручную обрабатывать этот ворох писем, чтобы быть уверенным в отгрузке.

Этот робот просто необходим вам: он будет следить за всеми письмами поставщика 24/7 и проверять его ответ, меняя статус на соответствующий, по аналогии со стандартной синхронизацией в авср. Робот может обрабатывать ответы в любом формате: в теле письма, Excel, текстовый или CSV документ. Требуется единоразовая настройка каждого поставщика индивидуально.

Вы до сих пор вручную скачиваете выписки из банка и заносите их в авср? Ваш бухгалтер тратит на это > 40 часов в неделю, а клиенты жалуются, что не могут получить заказ, т.к. оплата еще не проведена?

Этот робот вам поможет. Он будет 24/7 следить за входящими платежами и проводить их в авср. А вы и ваш бухгалтер можете заняться другими делами.

Простой робот, который избавит от нудной рутины и сделает счастливее ваших клиентов. Он будет следить за оформленными заказами на товары с вашего склада/магазина, и по вашему алгоритму менять статус на нужный, например “Готов к выдаче”. Чтобы клиенту сразу отправилось уведомление и вы быстрее могли выдать заказ.

Этот робот ловит обратную связь от поставщиков. Когда поставщик проводит возврат, он присылает УКД (универсальный корректировочный документ) в ЭДО или на почту. Робот будет следить за этим и при появлении документа проводить возврат поставщику в ПУ авср в конечный статус, менять статус в заказе 1,0 и обнулять стоимость закупки для правильного учета. У вас получается настроенный автоматический и качественный учет взаиморасчетов с поставщиками.

Вы до сих пор вручную скачиваете выписки из банка и заносите их в авср? Этот робот вам поможет. Он будет следить за выполненными платежами в адрес ваших поставщиков и проводить их в авср. Кроме этого у вас получается настроенный автоматический и качественный учет взаиморасчетов с поставщиками. Вы легко сможете формировать акты сверок и видеть точную картину расчетов.

Вы работаете с отсрочкой платежа? Устали вручную следить за просрочками? Конечно - правильное решение отдать эту задачу роботу. Тонко настраивается на разные группы клиентов. Просто задайте нужные вам условия и робот все выполнит за вас. Пришлет вам или ответственному менеджеру оповещение, поставит клиента в стоп-лист. Вам больше не надо проверять это - получайте оповещение и принимайте меры.

У вас есть своя логистика и вы доставляете заказы собственными курьерами. Робот будет формировать маршрутные листы для курьеров по заказам 1,0 и/или отгрузкам. Можно гибко настроить нужный формат, вывести всю необходимую информацию из заказа. Настроить расписание формирования или триггер. Готовые маршрутные листы робот отправит в удобное вам место: телеграм, рабочий чат или на почту.

Вы заранее планируете отпуска для сотрудников? Просто загрузите график в робота и он будет следить и напоминать вам, в общем чате компании и в личные сообщения сотруднику о том, что кто-то идет в отпуск. Так же выполнит необходимые начисления и передаст в бухгалтерию для выплаты отпускных. Довольные и мотивированные сотрудники - всегда хорошо для любой компании.

Пример сообщения от робота:
ВСЕМ Привет, сегодня 13-12-24
И у ? Николай(склад) завтра начинается отпуск ?
дни отпуска: с 2024-12-14 по 2024-12-20 (включительно)
итого 7 календарных дней
----------
Всем коллективом желаем тебе хорошенько отдохнуть!

Робот полезен тем, у кого есть необходимость забирать заказы у своих поставщиков или транспортных самовывозом. Он мониторит заданных поставщиков или транспортные компании, и при необходимости отправляет сообщение, что, где, сколько и у кого надо забрать, по какому адресу, нужна оплата или нет.

Может быть тонко настроен по триггеру, запросу (например “проверь надо ехать забирать что то”), расписанию, письму, статусу в заказе. Если вы используете приложение для курьеров “Где мои” - он может создавать задачу в приложении.

Робот отслеживает каналы автомобильных новостей, такие как например avtozap.biz/news или любые другие на ваше усмотрение. Генерирует на их основе новость в формате сайта авср, может добавить к ней необходимую для вас информацию, товары вашего наличия. Отправляет вам готовый файл с заполненными полями, вам останется скопировать и вставить его в ПУ.

Ежемесячный отчет по продажам на основании заказов 1,0. Раз в месяц в назначенную дату робот будет анализировать заказы и отправлять вам отчет. Можно задать расчет любых важных для вас параметров. Один из примеров такого отчета:

ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ по продажам ИЮНЬ 2024
---Общее---
оборот 5 327 795
маржа 1 186 309
ср.чек 5 163
кол.зак. 1 032
сред % маржи 29
------
зарплата 524 624 (чел. 11)
44% = % зп в прибыли (норм=30%)